Silivri Belediyesi bünyesinde faaliyet gösteren Destek Hizmetleri Müdürlüğü, belediye birimlerinin lojistik, malzeme, ulaşım ve teknik ihtiyaçlarını karşılamakla görevli önemli bir yönetim birimi olarak çalışmalarını sürdürüyor. Müdürlüğün hedefi, kamu kaynaklarının etkin kullanımı ve hizmet kalitesinin artırılması.
Silivri Belediyesi’nde Destek Hizmetlerinin Rolü
Yerel yönetimlerin günlük işleyişinde lojistik ve operasyonel destek, belediye hizmetlerinin aksamadan yürütülmesinde kritik rol oynar. Silivri Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü, bu anlamda tüm belediye birimlerinin ihtiyaç duyduğu malzeme, hizmet ve araç-gereç temininden sorumlu merkezi birimdir.
Müdürlük; alım, bakım, onarım, envanter takibi, ulaştırma ve diğer yardımcı hizmetler gibi çok yönlü görev alanıyla, belediye içi koordinasyonun sağlanmasında önemli bir köprü görevi üstlenmektedir.
Müdürlük Görev ve Sorumlulukları
Silivri Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nün faaliyet alanı, belediyenin tüm iç hizmetleriyle doğrudan ilişkilidir. Müdürlüğün görev tanımı yönetmeliklere uygun şekilde belirlenmiş olup, başlıca sorumlulukları şunlardır:
- Belediye birimlerinin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet ve yapım işlerini mevzuata uygun biçimde tedarik etmek
- Araç filosunun bakım, onarım ve yönetim süreçlerini yürütmek
- Tüm demirbaş ve taşınır malların envanter kayıtlarını güncel tutmak
- Belediyeye ait tesis ve ekipmanların etkin kullanımını sağlamak
- İç hizmetler kapsamında temizlik, taşıma ve teknik destek faaliyetlerini yürütmek
- Alım-satım, ihale ve tedarik işlemlerini 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na uygun şekilde gerçekleştirmek
- Müdürlük faaliyetlerini dijital sistemler üzerinden kayıt altına alarak şeffaflık sağlamak
Dijitalleşme ve Şeffaflık Önceliği
Silivri Belediyesi son yıllarda dijital altyapı yatırımlarını artırarak özellikle ihale süreçlerinde şeffaflığı ve hesap verebilirliği ön planda tutuyor. Destek Hizmetleri Müdürlüğü de bu kapsamda e-ihale ve elektronik belge yönetim sistemlerini aktif biçimde kullanıyor.
Bu sayede:
- Alım süreçleri daha hızlı ve izlenebilir hale geliyor
- Harcamalarda mali disiplin sağlanıyor
- Gereksiz stok ve malzeme israfının önüne geçiliyor
- Tedarikçilerle iletişim daha etkin kuruluyor
Silivri Belediyesi’nin dijital dönüşüm vizyonuyla paralel yürütülen bu çalışmalar, kamu kaynaklarının etkin kullanımı açısından model oluşturuyor.
Hizmette Etkinlik ve Koordinasyon
Destek Hizmetleri Müdürlüğü yalnızca lojistik destek değil, aynı zamanda kurum içi etkileşim ve hizmet sürekliliği açısından da kilit role sahip. Örneğin:
- Belediye etkinlikleri ve organizasyonları için ekipman desteği
- Acil durumlarda sahada gerekli araç ve malzemenin sevkiyatı
- Sosyal hizmet birimlerinin saha faaliyetlerine teknik destek
- Müdürlükler arası belge ve eşya transferi gibi iç hizmetler
Bu tür operasyonlar sayesinde belediyenin tüm birimleri, hizmetlerini halkla buluştururken ihtiyaç duyduğu desteğe hızlı şekilde ulaşabiliyor.
Silivri Halkına Dolaylı Katkı
Her ne kadar Destek Hizmetleri Müdürlüğü doğrudan vatandaşa hizmet vermese de, tüm belediye hizmetlerinin arka planındaki lojistik organizasyonu sağlayarak dolaylı ama kritik bir kamu hizmeti sunmaktadır. Müdürlük, yaptığı planlama ve koordinasyon sayesinde, Silivri halkının belediyeden aldığı hizmetlerin hızlı, düzenli ve aksaksız gerçekleşmesine katkı sağlamaktadır.
Bu yönüyle Destek Hizmetleri Müdürlüğü:
- Kaynakların israfını önler
- Belediyenin hizmet kapasitesini artırır
- Vatandaş memnuniyetine dolaylı katkıda bulunur
- Belediyenin kurumsal verimliliğini güçlendirir
